Adjoint(e) Administrative (Construction)

Poste temps-plein ou Temps-partiel

De jour – 8h00 à 17h00 (flexible)

Salaire : (selon votre expérience)

Notre client, un des plus grands entrepreneurs en peinture commercial / industrielle sur la rive nord de Montréal recherche une adjointe administrative avec expérience dans l’industrie de la construction pour joindre son équipe.

Avec plus de 5000 projets complétés depuis 1985, notre client se classe comme une référence dans l’industrie reconnu pour son expertise, sa fiabilité & la qualité de ses travaux

Tâches et responsabilités:

• Entrée les factures des fournisseurs dans le système comptable;
• Gestion du catalogue de produits de l’entreprise (Nouveaux produits, etc);
• Gestion des sous-traitant (Réception des contrats, Validation couvertures assurances, lettres de conformité);
• Entrer les nouveaux projet dans le CRM de l’entreprise (Envoie des documents contractuels, Ouverture dans Maestro, etc);
• Vérifier l’adresse de facturation des clients;
• Préparer les garanties & lettres CCQ/CNESST;
• Mettre à jour & vérifier les programmes de prévention (CNESST, Santé / sécurité, etc);;
• Effectuer la gestion de base des réseaux sociaux (Mise à jour, alerte nouveaux clients, post, etc)
• Effectuer toutes autres tâches administratives au besoin ;

CE QU’ON RECHERCHE EN TERME DE CONNAISSANCES :

• Expérience de travail dans une entreprise similaire (Entrepreneur généraux, construction, promoteur immobilier, etc)
• Connaissance du logiciel MAESTRO (Atout)
• Connaissances des bases de données gouvernementales BSDQ et / ou SEAO (Atout);
• Maitrise de Excel, Word et Outlook (Obligatoire)
• Disponible a venir travailler en présentiel

CE QU’ON RECHERCHE EN TERME DE PERSONNALITE :

• Personne fiable;
• Personne axé(e)sur le travail d’équipe;
• Personne qui a de la facilité à communiquer;
• Personne autonome;
• Personne qui a une bonne gestions du stress;
• Personne qui a une excellente gestion du temps et des priorités;
• Bonne maîtrise des réseaux sociaux (Atout)

AGENCE CARRIÈRES ; Notre Agence, Votre Carrière, Multiples POSSIBILITÉS *

*Seuls les candidats retenus seront contactés. *

L’embauche est conditionnelle à la réussite d’une vérification des références, une vérification criminelle ainsi qu’une vérification de crédit. En appliquant au poste, vous acceptez de vous abonner à notre diffusion d’emplois automatiques.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger ce texte. Il inclut donc le genre féminin.