📍 Lieu : Longueuil (Saint-Hubert)
🕒 Horaire : 37,5 h/semaine – Lundi au jeudi 8h30 à 17h, vendredi 8h30 à 12h (flexible)
💰 Salaire : 22 $ à 25 $/h selon l’expérience
📅 Vacances : 4 semaines de vacances payées
☕ Collations & breuvages à volonté
🐶 Atout apprécié : aimer les chiens!
✨ À propos du poste
Notre client, une étude notariale bien établie et en croissance, est à la recherche d’un(e) réceptionniste pour se joindre à son équipe de Saint-Hubert.
Dans ce rôle, vous serez la première personne de contact pour la clientèle et un soutien clé à l’équipe juridique dans leurs activités quotidiennes. Vous trouverez un environnement humain, structuré et convivial, idéal pour développer vos compétences dans le domaine notarial et immobilier.
💼 Vos principales responsabilités
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Effectuer l’accueil des clients au bureau et répondre aux appels téléphoniques.
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Prendre les messages et donner des renseignements concernant l’état des dossiers aux clients.
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Effectuer des suivis de dossiers et gérer les communications entrantes et sortantes.
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Gérer l’agenda principal du bureau et coordonner les rendez-vous.
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Offrir un soutien administratif à l’équipe d’adjointes juridiques.
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Rédiger et réviser des documents, lettres et communications pour en assurer la conformité et la qualité.
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Classer et organiser la documentation (numérisation, archivage, courrier).
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Participer à diverses tâches administratives selon les besoins du bureau.
🌟 Ce que notre client offre
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Un salaire compétitif entre 22 $ et 25 $/h selon l’expérience.
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4 semaines de vacances payées dès la première année.
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Un horaire stable de 37,5 h/semaine, avec vendredi après-midi libre.
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Des tâches variées et adaptées selon vos forces.
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Collations, café et breuvages offerts au bureau.
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Un environnement chaleureux, humain et structuré.
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Et… la possibilité de travailler dans un bureau où les chiens sont les bienvenus 🐾
👤 Profil recherché
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DEP ou DEC en administration, en droit, ou expérience équivalente.
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Excellente maîtrise du français (parlé et écrit); anglais intermédiaire un atout.
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Personne vive d’esprit, curieuse et intéressée par l’immobilier.
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Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
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Autonomie, rigueur, proactivité et fiabilité.
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Expérience en étude notariale ou cabinet d’avocat (un atout, mais non requis).
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Connaissance de la suite Office; connaissance des logiciels juridiques (Registre foncier du Québec, RDPRM, REQ, Pro-Cardex) est un plus.
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Disponible pour travailler 100 % en présentiel.
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Ouvert à des profils juniors comme seniors, selon l’expérience.
📨 Vous souhaitez rejoindre une équipe accueillante où votre rôle fera vraiment la différence?
Faites-nous parvenir votre CV dès maintenant!