Type d’emploi & emplacement : Temps plein, Beloeil
Rénumération : 25$ à 30$ / h + Travail en mode hybride + Overtime payé
Supérieur immédiat : Directeur(trice) ou Associé(e) principal(e)
Résumé du poste :
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour se joindre à notre cabinet comptable.
En plus d’assurer un soutien administratif général, la personne sélectionnée jouera un rôle clé dans la tenue de livres, la gestion des comptes fournisseurs et recevables, ainsi que dans l’assistance aux clients.
Il s’agit d’un poste idéal pour une personne organisée, rigoureuse, autonome et à l’aise avec les logiciels comptables.
Responsabilités principales :
Tâches administratives générales :
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Accueillir les clients en personne ou par téléphone, et assurer un excellent service à la clientèle.
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Gérer les courriels, appels, correspondances et le classement de documents.
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Préparer et réviser divers documents administratifs (lettres, rapports, formulaires).
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Coordonner les rendez-vous et gérer l’agenda des professionnels du cabinet.
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Effectuer la gestion documentaire et l’archivage électronique (ex. : fiscalité, documents client).
Tâches comptables :
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Effectuer la tenue de livres pour divers clients (entrée de données, conciliations bancaires, ajustements).
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Gérer les comptes payables et recevables.
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Effectuer la facturation et les suivis de paiements.
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Préparer les rapports de taxes (TPS/TVQ) et autres rapports périodiques.
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Collaborer à la préparation des dossiers de fin d’année et aux déclarations fiscales.
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Fournir un soutien technique aux clients pour l’utilisation de logiciels comptables (QuickBooks, Sage, etc.).
Exigences :
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Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, comptabilité ou domaine connexe.
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Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire (idéalement en cabinet).
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Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment la suite MS Office et des logiciels comptables.
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Connaissance pratique des principes comptables et des exigences fiscales québécoises.
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Sens aigu de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.
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Discrétion, professionnalisme et grand souci du détail.
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Aisance à interagir avec les clients et à travailler en équipe.
Atouts :
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Expérience en cabinet comptable.
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Maîtrise de QuickBooks, Sage 50 ou d’autres plateformes comptables.
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Bilinguisme (français/anglais) à l’oral et à l’écrit serait un atout
Conditions de travail :
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Poste permanent, 35 heures par semaine
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Horaire de 4 ou 5 jours par semaine disponible
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Environnement de travail professionnel, collaboratif et stimulant.
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Possibilités de formation continue et d’évolution professionnelle.
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Télétravail (2 jours par semaine) suite à la période de formation