120000$ à 140000$ / année selon l’expéreince + Bénéfices
PRÉSENTATION DU POSTE
Relevant du Vice-Président des opérations, le Directeur de l’Approvisionnement sera responsable de développer et gérer les politiques, procédures et programmes d’approvisionnement en mettant l’accent sur leur capacité à améliorer la valeur et l’efficacité de l’entreprise en pleine croissance.
L’équipe se compose entre autres de :
o Deux conseillers en approvisionnement et gestion fournisseurs;
Présentation du poste
1) Gouvernance
• Développer une synergie avec les différents secteurs d’activités afin de les accompagner dans le développement, la mise en oeuvre et la coordination des processus liés aux approvisionnements;
• En collaboration avec les différents secteurs d’activités, établir les stratégies de négociation des contrats;
• Effectuer une rédaction et une gestion efficace des appels d’offres, des contrats ainsi que leurs renouvellements;
• Faire évoluer les politiques et directives de l’entreprise en matière de gestion d’approvisionnement et veiller à ce qu’elles soient comprises et respecter;
• Utiliser une approche fondée sur l’analyse de risques associés aux contrats qui tient compte du respect des exigences d’affaires;
• Convenir d’un processus de sélection (accréditation) des fournisseurs et effectuer des recherches de nouveaux fournisseurs;
• Assurer le maintien d’un système de documentation relatif à la gestion des fournisseurs;
• Promouvoir les bonnes pratiques d’approvisionnement au sein de l’entreprise;
2) Performance
• Être à l’affut des meilleures pratiques de l’industrie (benchmark), des tendances du marché en approvisionnement et veiller à l’amélioration continue des processus d’approvisionnement;
• Construire et maintenir des relations à long terme avec des fournisseurs/partenaires majeurs;
• Mettre en place des stratégies de réduction des coûts adaptés au domaine immobilier (dépenses corporatives et opérationnelles) tout en respectant les délais et les normes de qualité;
• En lien avec la stratégie d’acquisition et de disposition des immeubles, mettre en place les outils nécessaires pour assurer le support transactionnel et l’intégration de nouveaux fournisseurs;
• Mettre en place des indicateurs de performance pour mesurer et analyser l’achat des biens et services.
3) Système de gestion des achats
• Responsable de la gestion du logiciel des approvisionnements (Ivalua);
• Contribuer à l’amélioration des façons de faire et de l’intelligence d’affaires.
4) Gestion des ressources
• Assurer la coordination et le développement des conseillers en approvisionnement sous sa supervision.
Exigences
• Baccalauréat en administration des affaires, spécialisé en gestion de la chaîne d’approvisionnement (opérations, logistique) ou tout autre domaine jugé pertinent;
• Expérience minimale de 10 ans dans les processus d’achats et d’approvisionnements, les négociations contractuelles et la gestion des contrats dont cinq (5) ans à titre de gestionnaire;
• Excellente connaissance de l’informatique (MS Office – Excel, Outlook et Word);
• Expérience significative avec un système ERP
• Aptitude à comprendre et à utiliser des outils informatiques et technologiques afin d’appuyer les pratiques et les différents processus organisationnels
• Connaissance du domaine immobilier;
• Bilinguisme (français et anglais).
Aptitudes recherchées
• Aptitudes pour la réflexion stratégique;
• Orienté sur la résolution de problèmes, la gestion de projets et la négociation avec un fort intérêt pour l’amélioration continue et l’optimisation;
• Leadership pour bien représenter la vision et les valeurs de notre client;
• Esprit collaboratif, inspirant et mobilisateur afin de maintenir une culture de collaboration;
• Capacité de coaching pour supporter la croissance des employés;
• Excellentes aptitudes en communication, présentation et rédaction;
• Axé sur les résultats et possède une excellente capacité de planification et d’organisation;
• Autonomie, initiative, créativité, audacieux;
• Soucieux de l’éthique, est intègre et respectueux des gens.